Digitale Wirtschaft

Transport und Logistik im Lebensmittelhandel digitalisieren

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COSYS Lösungen für den Lebensmittelhandel / Foto: © Cosys Ident GmbH

COSYS Software für Lager und Transport für den Einzelhandel und Großhandel

Lagerung und Transport im Lebensmittelhandel hat einige Ansprüche, die es in anderen Branchen nicht gibt, das gilt für den Einzelhandel und Großhandel. Dazu gehören MHD- und Chargenverfolgung oder das Tracken von Ladebehältern. Da verliert man mit einer Zettelwirtschaft schnell den Überblick und provoziert so Retouren, Verluste und unnötigen Arbeitsaufwand. Die Lösung heißt Digitalisierung.

Wie helfen COSYS Lösungen?

COSYS Software Lösungen machen es möglich, Ihre Artikeldaten und Warenbewegungen digital zu erfassen und abzubilden. Das spart eine Menge Zeit und verhindert Fehler in Ihrer Lieferkette. Da sich die Abläufe in Lagerung und Transport unterscheiden, stehen für jeden Bereich der Lieferkette verschiedene Module und so diverse Lösungsbausteine zur Auswahl. Zudem gibt es je nach Branche angepasste Funktionen.

Mobile Anwendung

Um die Daten im ersten Schritt zu digitalisieren, nutzen Sie ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät), auf dem die Lösungs-App installiert ist, z. B. die Lösung für Kommissionierung im Lager. Sie können auch ein Smartphone dafür verwenden, das mit einem Scan Plugin eine hohe Scanleistung erreicht.

Auf dem MDE-Gerät pflegen Sie zwei Datensätze unterschiedlichen Ursprungs: zum einen die Daten, die Sie unterwegs erfassen, also im Lager oder während des Transports, zum anderen importieren Sie Daten aus Ihren Systemen wie Stammdaten, Aufträge oder Bestellungen. Diese importierten Daten brauchen Sie auf dem MDE-Gerät, um Touren oder Kommissionierungsaufträge zu bearbeiten. Sie führen also hinterlegte Aufträge mit deren Waren 1:1 auf dem MDE-Gerät zusammen.

Verwaltung und Datenpflege

Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist und eine Verbindung zum Internet besteht, werden die Daten vom MDE-Gerät in den COSYS WebDesk übertragen, eine Benutzeroberfläche für Verwaltung und Administration. Dort sieht der Administrator vom WebDesk alle Stamm- und Bewegungsdatum, mit Status, z. B. „offen“ oder „abgeschlossen“.

Vorteile der Digitalisierung

Wenn Sie die Daten mit dem MDE-Gerät erfassen, findet eine automatische Prüfung mit den hinterlegten Stamm- und Bewegungsdaten statt. Öffnen Sie bspw. einen Kommissionierungsauftrag und scannen einen Artikel, der dafür nicht vorgesehen ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung auf dem MDE-Gerät. Dasselbe passiert auch bei Über- oder Untermengen. Außerdem können Sie Schäden direkt mit der Kamera des MDE-Geräts dokumentieren.

Eine zentrale Verwaltung über den WebDesk erspart das händische Nachtragen der abgearbeiteten Aufträge. Die Daten werden automatisch und ohne Fehler an das COSYS Backend übertragen, in dem auch der COSYS WebDesk liegt. Daten können einfach zwischen dem COSYS Backend und dem ERP-System mittels Schnittstellen ausgetauscht werden.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen wird das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung abgedeckt. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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